LAN och Föreningsmöte 26-28 Mars

HELLÖ RÖMAN har föreningsmöte den 27 Mars med start kl. 13:00 i Caféet på Nya Påvelundsskolan.

Vad är ett föreningsmöte?
Föreningsmöte är ett möte där vi som är medlemmar diskuterar vad föreningen har gjort 2009 och fattar beslut om vad föreningen skall göra under 2010. Alla medlemmar har samma möjlighet att bestämma.

LAN
Liksom i fjol kommer vi att arrangera ett LAN i samband med mötet. Detta kommer att pågå 26-28e med start kl 18 på fredagen. Då fokus ligger på föreningsmötet så kommer lanet att ta pause då mötet varar, och all uppmärksamhet kommer att riktas mot mötet. Lanet kommer vara gratis, och det är bara medlemmar som får komma. Det går dock bra att BLI medlem på plats.

Anmälan till lanet sker på http://geekmeet.net/myslan.php

Dagordning
Frågor som kommer att tas upp under mötet är följande:

1) mötets öppnande
2) fastställande av röstlängd
3) mötets behörighet
4) val av mötets ordförande
5) val av mötets sekreterare
6) val av två personer att justera protokollet
7) adjungeringar
8) fastställande av dagordning
9) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
10) ekonomisk berättelse för förra året
11) revisorernas berättelse för förra året
12) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
13) MOTIONER
14) årets verksamhetsplan
15) årets budget och fastställande av medlemsavgift
16) val av årets styrelse
17) val av lankommité
18) val av årets revisor
19) val av årets valberedare
20) övriga frågor
21) mötets avslutande

Har du förslag till mötet?
Om du vill föreslå någonting som vi kan besluta om under mötet så skriver du ett mail till patrik.weibull@gmail.com. I sådana här sammanhang är Förslag samma sak som Motion. Det kan till exempel se ut så här:

==============================
Motion: Godis
Av Patrik Weibull

Jag tycker om godis, och det är jag inte ensam om.

Jag föreslår att
Förening bjuder sina medlemmar på godis på sina LAN.
==============================

Om du skickar in förslag senast den 13:e mars så kommer de att komma med i möteshandlingarna så att alla kan läsa inför mötet.

Vill du sitta med i styrelsen, lankommitén, vara revisor eller valberedare - eller vet du någon annan som du tror skulle passa som det? Styrelsen är de som utför det som beslutas av föreningsmötet. Lankommitén utför flertalet LAN. För att allt verkligen går rätt till så finns revisorer som granskar styrelsen. För att hitta kandidater till nästa års föreningsmöte så finns valberedare. Skicka ett mail till patrik.weibull@gmail.com om du är intresserad eller vet någon som du tror skulle passa.

Om du skickar in nomineringar senast den 13:e mars så kommer de att komma med i möteshandlingarna så att alla kan läsa inför mötet.

Vill du hjälpa till med lanet? Vi kommer behöva hjälp med att arrangera lanet. Vem som helst är välkommen att hjälpa till - ju fler desto bättre. Skicka ett mail till patrik.weibull@gmail.com och säg att du är intresserad. Ni som hjälper till kommer att få mat under helgen.