Du måste vara inloggad för att kunna anmäla dig. Har du inget konto så skapar du ett HÄR.

Anmälan till Arbetshelg/Myslan 3-5 Juli

Mys-lan är LAN där vi inte har något crew som servar deltagarna. Man hjälps åt med att bygga upp och städa. Det är även gratis. Den här gången är huvudsyftet med eventet att använda det som konferens samt annat föreningsarbete, varför det även kommit att benämnas arbetshelg.

Plan för arbetshelg/myslan

Vill man vara produktiv under övrig tid så får man givetvis vara det, men det är inget som förväntas utav en.

Mat: Föreningen står för frukost, lunch och middag för deltagare. Det skall inte kosta att arbeta ideellt

Fredag:

19:00

Workshop: Föreningen då och nu, samt framtidsvision (2 timmar)
Vi tittar igenom historiskt material och kommer fram till vilka projekt som vi vill väcka liv i och vilka vi vill dödförklara. t.ex. Römanpoäng, Römanual, HR-Community, AlkoLan, hammocken etc. Vi går sedan tillbaka till ruta ett. Vi går igenom stadgarna och utrönar vad tanken med föreningen var från början och vad tanken är idag. Problematiken är att det inte finns en dokumenterad gemensamt antagen tanke, eller vision, för vad föreningen är till för. Finns vi så länge det finns ett engagemang, eller är det en plikt av oss att även försäkra att det finns engagemang, och således hålla liv i föreningen? Vems är föreningen? Tillhör den de som engagerar sig eller alla som vill stödja den? Eller är den rentav ett allmänintresse vi förvaltar? Var vill vi stå om fem år och hur når vi dit? Workshoppen kommer gå efter ett program där vi alla får säga vad vi tycker är bra/dåligt, vad vi ser för risker/möjligheter/trender och sedan försöker hitta något samband som kan leda till att vi kan nå en vision. Visionen, som kan bli ett komplement till stadgarna för att vägleda framtida styrelser, kan vi sedan anta genom motion till nästa föreningsmöte. Vad vi vill få ut av workshoppen: En bild av hur föreningen kommit att utvecklas. Vad den har för styrkor/svagheter. Ett utkast till en långsiktig och strategisk föreningsvision.

21:00

(följande två sker parallellt i så lång tid som behövs - förhoppningsvis inte så långt eftersom de egentligen bör ha varit färdiga inför mötet ... detta bör alltså ses som dedikerad reservtid)

Arbete: Styrdokumenten
Att titta igenom och skriva klart styrdokument. Även nya dokument om vi så finner det lämpligt.

Arbete: Arbetsstruktur Att titta på och skriva klart dokument om arbetsstruktur.

Lördag

Formellt styrelsemöte (Gäller bara styrelsen)

11:00

Formalia Mötets öppnande
Formalia Mötets behörighet
Formalia Val av mötesordförande
Formalia Val av mötessekreterare
Formalia Val av justerare
Formalia Adjungeringar
Formalia Fastställande av dagordning
Rapport Föregående protokoll (5 minuter)
Rapport Ordförande (10 minuter)
Rapport Sekreterare (10 minuter)
Rapport Ekonomin (5 minuter)

11:30

Beslut Ratificering av medlemsdatabas (5 minuter)
Beslut Styrdokumenten (50 minuter)
Gå igenom och klubba styrdokumenten.

12:15

Lunch under tiden som mötet pågår

12:30

Beslut Arbetsstruktur i styrelsen (30 minuter) Gå igenom och klubba dokument om arbetsstruktur i styrelsen

13:00

Beslut Mediadatorn (30 minuter)
Knapp presenterar eventuellt olika ihopplockade "mediadatorer". Vi väljer ett helt färdigt förslag eller beslutar att ge någon mandat att fixa det.

Diskussion Blåsningen (15 minuter)
En sammanfattning av "blåsningen", vad blev bra/mindre bra, vad kan vi göra till nästa gång?

Diskussion Övriga frågor (15 minuter)
Formalia Mötets avslutande

14:00

Styrelsen och lankommitén har möte med BigNetwork (2 timmar)

16:00

(Följande tre punkter sker parallellt i 2 timmar i tre grupper. 30 minuters diskussioner, sedan återsamling och 10 minuters rapportering av vad som sagts i respektive grupp. Detta kör vi tre gånger)

Workshop Uthyrningsärenden
Trots att vi haft en s.k. uthyrningspolicy som innehållit hyresvillkor och priser, så har det alltid funnits frågetecken så fort det dykt upp ett ärende där någon är intresserad av våra saker. Vi behöver rutiner så att en eller ett par personer självständigt skall kunna handlägga sådana här ärenden. Vad vi vill få ut av workshoppen: Ett recept för hur ett utlåningsärende skall gå till, från det att någon är intresserad av att använda våra saker, till hur själva utförandet går till och hur policyn skall tillämpas.

Workshop Webben
Föreningen har en websida som skapats mest för att vi ville ha en, men utan att vi kanske varit helt klara med vilka behov vi har av den och hur den är tänkt att drivas. I vilken omfattning skall vi agera redaktion på hemsidan? Vad vi vill få ut av workshoppen: En lista på våra behov och vad det ställer för krav i form av arbetstid som behöver läggas och eventuellt vilka som borde lägga tid på den.

Workshop Ideellt engagemang
Vi diskuterar hur vi skall kunna bli bättre på att engagera medlemmar i föreningen och även hitta nya människor som kan engagera sig. Vad vi vill få ut av workshoppen: En förståelse för varför det är så få som engagerar sig och en plan för hur trenden skall vändas.

18:00

Gemensam rolig aktivitet. Typ brännboll och grillning.

Söndag

Söndagen används för eget arbete mellan 10-13 (då det är tänkt att man skall vara produktiv). De punkter som står angivna här är viktiga punkter, men anser man att man kan bidra med annat arbete så är det fritt fram.

Arbete Medlemsadministrationssystem och rutiner (Hög prio)
Bygga en databas och ett websystem för att kunna administrera medlemmar, i enlighet med capsulambeslutet.

Arbete Checklistor (Låg prio)
Vi skapar checklistor för sådant som är återkommande i föreningen. Det handlar om i vilken ordning saker skall göras. Områden där sådana checklistor behövs är:
Möten (boka lokal, fastställa dagordningsutkast, skicka kallelse, skriva handlingar, skicka ut handlingar. förskriva protokoll, hitta mötesfunktionärer, justering, dokumentation), Blåsningen, myslan, Geekmeet, LAN år andra (typ Aktiv Fritid).

Arbete Hammocken (Låg prio)
ta en titt på hammocken och eventuellt om det går så lagar vi den, annars begraver vi den.

Workshop Partywebben (Medel prio)
Partywebben är en intern hemsida på geekmeet-servern som knappt använts på två LAN. Problemet består i att projektet både beställts och drivits av samma personer, och när personerna som skall använda systemet byts ut, så finns inte kunskapen om hur man använder systemet eller vad man kan utvidga systemet till. Vi diskuterar och utrönar vilka behov vi har och vad som behöver göras för att få de som skall använda systemet att lära sig det - skall vi köra en överlämning, skriva guider eller annat?
Vad vi vill få ut av workshoppen: En lista på behov vi har av den. En arbetsstruktur som leder till att partywebben utvecklas för att bättre täcka behoven samt kunna användas av de som skall använda den. Tydligt specificerat vem som är beställare, projektledare och användare.

Arbete Förvaringsskåp (eventuellt hög prio)
Montera det eventuellt nyinköpta skåpet och städa det gamla!

Arbete Grafisk profil (medel prio)
Vi tar fram en dokumentmall och diverse PR-material såsom flyers. Gärna tidsoberoende flyers som kan användas från en tid till en annan.

13:00

Vi städar och går sedan hem. Alla fyller i en utvärderingsenkät av arbetshelgen, så att vi vet om det är ett koncept att återanvända eller ej, och i sådana fall även hur det kan förbättras.